客户资料
建立和维护客户的常用资料信息,本系统支持既是客户又是供应商的双重身份往来单位,这样客户也可以作为供应商进行采购开单;对于一些企业客户,会有多个部门及联系人,本系统也支持多联系人管理;
同时本系统也可支持对临时客户的管理;这样对于一些临时客户可不必保存其联系资料,而对于一些有价值的客户可作为正式客户管理,以便后期进行跟踪维护,使客户管理变得更加精减有效;
关于临时客户 和
正式客户:在业务开单时登记的临时客户信息,只需登记联系人信息就可,不会在客户目录中保存独立的客户资料和修品机器档案(但会保存维修记录以备后期查询),而正式客户的详细资料和修品机器档案可以在基础数据中保存,并且下次维修时可随时调用;正式客户的详细情况见以下说明:
一、客户分类
客户的分类管理、本系统支持多级分类
-

- 说明:
- 名称:分类名称;
- 编号:分类编号,建议在编号前缀
以上级分类编号为前缀,后面再加流水码;
- 录属于:所属的上一级的分类;
二、客户目录
-

- 右键菜单:
- 删除:如果客户资料有关联的业务单据存在,是不能删除的;可以设置停用标志;
- 历史业务:查看该客户以往的业务单据记录;
- 积分明细:查看该客户会员卡的消费积分记录;积分累积标准在【系统设置】中设置;
- 机器档案:显示该客户的机器档案,并可进行新建、编辑等操作;
- 发送短信:对所选择客户发送短信;
- 群发短信:对当前客户列表批量发送短信;
- 导出EXCEL: 将当前客户列表的客户资料导出到EXCEL;
- 刷新:刷新当前窗口,显示最新的数据
- 表格布局:定义当前窗口界面的布局显示,如表格安段名称、显示顺序、是否隐藏等;见【表格布局管理】

- 客户资料-【基本信息】说明:
- 必填项:客户简称、客户编号(可采用系统自动编号,也可自己定义);
- 客户属性:
- 同为厂商标志:设置后该客户具有厂商身份,可以向其采购开单;
- 同为物流标志:设置后该客户具有物流公司身份,可以在配送管理中作为物流公司选择;
- 回访标志:设置后该客户的维修、安装单必须要经过回访环节;
- 会员标志:设置是否为会员;
- 停用标志:设置后该客户被失效,不能被开单选择;
-
- 客户资料-【其它信息】说明:
- 销售价格:设置该客户在业务开单时产品的默认执行价格,在实际应用中可临时修改;
- 服务折扣:设置该客户在开维修单、安装单时默认的优惠折扣,在实际应用中可临时修改;
- 销售折扣:设置该客户在开销售单时默认的优惠折扣,在实际应用中可临时修改;
- 结算方式:设置该客户在结算时默认的结算方式,在实际应用中可临时修改;
- 信用金额:客户的欠款最高额度,在客户结算时会显示其额度;
-
-
客户资料-【客户自定义】说明:用于定义现有客户资料没有的字段,本系统支持5个可自定义字段;
-
客户资料-【机器档案】说明:客户机器档案的新建及编辑管理,见【机器档案】说明;